企业机构港澳商务登记备案（首次、年检、变更）

企业机构港澳商务登记备案（变更）

  • 上海市
  • 浦东新区

基本信息BASIC INFORMATION

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受理条件CONDITIONS OF ACCEPTANCE

凡需为企业员工办理一年或三个月多次港澳商务签注的企业，须先进行备案并登记相关人员名单，获得备案登记资格。经备案登记后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。

申请材料 APPLICATION MATERIALS

填报须知

网上备案登记审批通过的，可自行下载保留《上海市企业机构港澳商务备案登记回执》。 网上备案登记审批需补充材料的，按网上回复要求，携带以上企业备案及人员登记相关材料前往指定的公安机关出入境管理机构，接受面见询问并履行相关备案登记手续。

形式标准

企业备案登记
办理企业机构港澳商务登记备案需要符合相关条件并履行以下手续：
1、提交附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。
2、交验有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》）。
3、提交由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明。
4、公安机关要求的其他材料。

备案变更：备案有效期内年检期前，若有如下变更事项的，请按要求办理。
（1）如需在登记人数额度内增加当年度需登记的人员，可网上办理登记人员信息。需办理澳门商务备案的人员须前往指定的公安机关出入境管理机构接受面见询问并履行相关备案登记手续（请参照[人员面见询问]内容）。
（2）如需删减人员，企业可自行在网上进行删除操作，该人员额度自删减之日起被冻结（年检时删减人员的，该额度同样被冻结），一年后恢复。
（3）如需变更企业机构名称、法人代表、注册资金等信息的企业机构，可网上提交申请。网上不能调取信息的，须携带原相关变更证明材料到上海市公安局出入境管理总队或浦东分局出入境管理办公室接受询问并核验材料。

人员面见询问（仅限办理澳门商务备案）
办理澳门商务备案，备案人员于企业备案及人员登记完成后，须本人携带《上海市企业机构港澳商务登记备案登记回执》、澳门公司商务邀请函及商务合作证明文件前往上海市公安局出入境管理总队（浦东新区民生路1500号）或浦东分局出入境管理办公室（浦东新区环科路999弄1号楼2楼）接受面见询问。面见询问通过后，方可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理澳门商务签注。
办理香港商务备案无需面见，完成企业备案及人员登记后即可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理香港商务签注。

申请材料目录

材料名称
来源渠道
来源渠道说明
材料类型
纸质材料份数
材料形式
材料必要性
备注
提供与变更事项相符的材料 原件 1 纸质 必要 查看详情
附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》 原件 1 纸质 必要 查看详情
有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》） 原件 1 纸质 必要
由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明 原件 1 纸质 必要
公安机关要求的其他材料 原件 1 纸质 必要

申请文书名称

无

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
收件 0 收件人员 申请材料齐全，形式符合要求
受理 0 受理人员 凡需为企业员工办理一年或三个月多次港澳商务签注的企业，须先进行备案并登记相关人员名单，获得备案登记资格。经备案登记后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。
审查与决定
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
审查 2 审查人员 备案变更：备案有效期内年检期前，若有如下变更事项的，请按要求办理。（1）如需在登记人数额度内增加当年度需登记的人员，可网上办理登记人员信息。需办理澳门商务备案的人员须前往指定的公安机关出入境管理机构接受面见询问并履行相关备案登记手续（请参照[人员面见询问]内容）。（2）如需删减人员，企业可自行在网上进行删除操作，该人员额度自删减之日起被冻结（年检时删减人员的，该额度同样被冻结），一年后恢复。（3）如需变更企业机构名称、法人代表、注册资金等信息的企业机构，可网上提交申请。网上不能调取信息的，须携带原相关变更证明材料到上海市公安局出入境管理总队或浦东分局出入境管理办公室接受询问并核验材料。
决定 3 部门负责人 备案变更：备案有效期内年检期前，若有如下变更事项的，请按要求办理。（1）如需在登记人数额度内增加当年度需登记的人员，可网上办理登记人员信息。需办理澳门商务备案的人员须前往指定的公安机关出入境管理机构接受面见询问并履行相关备案登记手续（请参照[人员面见询问]内容）。（2）如需删减人员，企业可自行在网上进行删除操作，该人员额度自删减之日起被冻结（年检时删减人员的，该额度同样被冻结），一年后恢复。（3）如需变更企业机构名称、法人代表、注册资金等信息的企业机构，可网上提交申请。网上不能调取信息的，须携带原相关变更证明材料到上海市公安局出入境管理总队或浦东分局出入境管理办公室接受询问并核验材料。
颁证与送达
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 结果名称 送达方式
颁证与送达 0 发证人员
查看流程图

特别程序

不含有特别程序

办理地点/时间HANDLING PLACE/TIME

办理地点

上海市浦东新区花木街道民生路1500号二楼受理大厅10号窗口;;可按照《预约信息表》上的时间到网上预约的受理点办理

办理时间

星期一至星期五，上午09:00至11:00，下午13:30至16:00（法定节假日除外）

常见问题FAQ

常见错误示例

无

设立依据BASIS OF ESTABLISHMENT审批证件审批收费权利义务

1.《中华人民共和国出入境管理法》第十条 中国公民往来内地与香港特别行政区、澳门特别行政区，中国公民往来大陆与台湾地区，应当依法申请办理通行证件，并遵守本法有关规定。具体管理办法由国务院规定。
2.《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》第六条 内地公民因私事前往香港、澳门，须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请。
3.国家移民管理局《往来港澳通行证和签注签发服务指南》规定，申请多次商务签注的，企业机构须事先向所在地有审批权的公安机关出入境管理部门备案。

审批证件APPROVED DOCUMENTS

无

审批收费CHARGES

是否收费：否

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

1、知情权。有权向行政审批机构了解本办事指南相关情况。
2、获得许可权。有权依据本办事指南向行政机构提出申请，并在符合相关审批条件、标准的情况下获得许可的权利。
3、救济投诉权。有权就不服行政审批机构实施的本项具体行政行为，依法提出行政复议或者行政诉讼；也可以向行政审批机构或者其上级主管部门投诉或者控告。

申请人依法履行以下义务：

1、提供真实材料义务。有义务按照本办事指南要求，提供符合规定形式并确保真实有效的材料。
2、补正材料义务。有义务及时补送行政审批机构依法要求的补正材料。
3、接受核查义务。有义务配合行政审批机构工作人员依法进行核查，并如实提供相关资料、信息。

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