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企业机构港澳商务登记备案（首次、年检、变更）

企业机构港澳商务登记备案（首次）

到现场次数

法定办结时限

5（工作日）

承诺办结时限

5（工作日）

指南下载

实施主体
上海市公安局
业务办理项编码
11310000002420447T231100307500101
办件类型
承诺件
服务对象
企业法人
法定办结时限
5（工作日）
承诺办结时限
5（工作日）
法定办结时限说明
网上申报提交成功后， 5个工作日内进行审核，审核通过的，可自行下载打印取得《上海市企业机构港澳商务备案登记回执》。网上备案登记审批需补充材料的，按网上回复要求，携带以上企业备案及人员登记相关材料前往指定的公安机关出入境管理机构，接受面见询问并履行相关备案登记手续。
承诺办结时限说明
备案登记：网上提交的企业备案及人员登记于5个工作日内进行审核，审核通过的，可自行下载打印取得《上海市企业机构港澳商务登记备案登记回执》；人员面见询问（仅限办理澳门商务备案），通过的将于面见当日履行相关备案登记手续。
办理地点
上海市浦东新区花木街道民生路1500号二楼受理大厅10号窗口;;可按照《预约信息表》上的时间到网上预约的受理点办理
办理时间
星期一至星期五，上午09:00至11:00，下午13:30至16:00（法定节假日除外）
咨询方式
电话咨询： 021-12367

监督投诉方式

投诉电话： 021-12345

其他业务办理项
企业机构港澳商务人员登记备案（变更）企业机构港澳商务登记备案（年检）企业机构港澳商务人员登记备案（年检）企业机构港澳商务登记备案（变更）企业机构港澳商务人员登记备案（首次）

基本信息BASIC INFORMATION

事项类型
其他类别
办件类型
承诺件
事项分类
其他
基本编码
311003075001
实施编码
11310000002420447T2311003075001
实施主体
上海市公安局
实施主体性质
法定机关
实施主体编码
11310000002420447T
联办机构
无
业务办理项编码
11310000002420447T231100307500101
服务对象
企业法人
审批对象
“本市企业机构”是指经本市市场监督管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业机构及其分支机构；在本市税务部门办理了税务登记的从事生产经营活动的机构；境外企业常驻本市代表机构。
通办范围
全市
行使层级
市级
权力来源
法定本级行使
办理形式
窗口办理、网上办理
是否支持预约办理
不支持
是否支持网上支付
不支持
是否支持物流快递
不支持
是否支持自助终端办理
不支持
计算机端是否对接单点登录
是
中介服务
无中介服务
网上办理深度
网上咨询,网上收件,网上预审,网上受理,网上办理
服务数量
无数量限制
运行系统
国家级
是否网办
是
日常用语
企业机构港澳商务登记备案（首次）
适用范围
适用于本市企业申请企业机构港澳商务登记备案的首次申请
服务条件
（一）备案登记办理企业机构港澳商务登记备案需要符合相关条件并履行以下手续：1、企业备案提交附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。交验有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》）。提交由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明。2、人员面见询问（仅限办理澳门商务备案）办理澳门商务备案，备案人员于企业备案及人员登记完成后，须本人携带《上海市企业机构港澳商务登记备案登记回执》、澳门公司商务邀请函及商务合作证明文件前往上海市公安局出入境管理总队（浦东新区民生路1500号）或浦东分局出入境管理办公室（浦东新区环科路999弄1号楼2楼）接受面见询问。面见询问通过后，方可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理澳门商务签注。办理香港商务备案无需面见，完成企业备案及人员登记后即可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理香港商务签注。
服务内容
企业机构港澳商务登记备案（首次）
权限划分
企业可以派遣在该企业正常缴纳社保半年以上的正式员工申请往来港澳商务签注赴港澳从事商务活动；凡需为企业员工办理一年或三个月多次港澳商务签注的企业，须先进行备案并登记相关人员名单，获得备案登记资格。经备案登记后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。备案登记的等级和登记人数根据企业机构的注册资金和纳税额确定：
（一）企业机构注册资金不满100万元人民币的或外商机构代表处，备案的等级为四级，可备案登记的人数为10人，其中9人可办理三个月多次商务签注，1人可办理一年多次商务签注。
（二）企业机构注册资金100万元人民币以上不满1000万元人民币的及注册资金不足100万元人民币的上海市政府认定的高新技术企业，备案的等级为三级，可备案登记的人数为20人，其中15人可办理三个月多次商务签注，5人可办理一年多次商务签注。
（三）企业机构注册资金1000万元人民币以上的及注册资金100万元人民币以上不足1000万元人民币的上海市政府认定的高新技术企业，备案的等级为二级，可备案登记的人数为30人，其中20人可办理三个月多次商务签注，10人可办理一年多次商务签注。
（四）近12个月企业增值税纳税额累计超过1000万元人民币的二级备案企业，可申请将备案等级升为一级,备案等级为一级的企业机构，可备案登记的人数为80人，其中50人可办理三个月多次商务签注，30人可办理一年多次商务签注;近12个月企业增值税纳税额累计超过500万元人民币的三级备案企业，可申请将备案等级升为二级；近12个月企业增值税纳税额累计超过100万元人民币的四级备案企业，可申请将备案等级升为三级。
企业机构备案等级每一备案年度仅可升级一次；升级后，下一年度年检时若增值税纳税额未达到该升级所需标准的，降回原备案等级。
连续两年未缴纳企业增值税的，不予备案；已备案的，年检时不予通过。
一年内连续3个月未向本市税务部门报税的企业机构或信用异常企业机构不能申请备案。已备案的取消备案资格。
备案有效期间，企业员工离职的，企业应主动申请注销该员工的港澳商务备案资格，并提请上海市公安局出入境管理总队注销该员工仍在有效期内的往来港澳商务签注。
必须到场说明
需接受面见询问现场核验相关材料

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受理条件CONDITIONS OF ACCEPTANCE

凡需为企业员工办理一年或三个月多次港澳商务签注的企业，须先进行备案并登记相关人员名单，获得备案登记资格。经备案登记后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。

申请材料 APPLICATION MATERIALS

网上备案登记审批通过的，可自行下载保留《上海市企业机构港澳商务备案登记回执》。网上备案登记审批需补充材料的，按网上回复要求，携带以上企业备案及人员登记相关材料前往指定的公安机关出入境管理机构，接受面见询问并履行相关备案登记手续。企业机构港澳商务登记备案登记有效期自通过之日起一年内有效。

企业备案登记
办理企业机构港澳商务登记备案需要符合相关条件并履行以下手续：
1、提交附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。
2、交验有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》）。
3、提交由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明。
4、公安机关要求的其他材料。

人员面见询问（仅限办理澳门商务备案）
办理澳门商务备案，备案人员于企业备案及人员登记完成后，须本人携带《上海市企业机构港澳商务登记备案登记回执》、澳门公司商务邀请函及商务合作证明文件前往上海市公安局出入境管理总队（浦东新区民生路1500号）或浦东分局出入境管理办公室（浦东新区环科路999弄1号楼2楼）接受面见询问。面见询问通过后，方可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理澳门商务签注。
办理香港商务备案无需面见，完成企业备案及人员登记后即可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理香港商务签注。

申请材料目录

材料名称	来源渠道	来源渠道说明	材料类型	纸质材料份数	材料形式	材料必要性	备注
附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》	申请人自备		原件	1	纸质	必要	查看详情
有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》）	申请人自备		原件	1	纸质	必要
由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明	申请人自备		原件	1	纸质	必要
公安机关要求的其他材料	申请人自备		原件	1	纸质	必要

申请文书名称

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	审查标准
收件	0	收件人员	申请材料齐全，形式符合要求
受理	0	受理人员	凡需为企业员工办理一年或三个月多次港澳商务签注的企业，须先进行备案并登记相关人员名单，获得备案登记资格。经备案登记后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。

审查与决定

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	审查标准
审查	2	审查人员	（一）备案登记办理企业机构港澳商务登记备案需要符合相关条件并履行以下手续：1、企业备案提交附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。交验有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》）。提交由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明。2、人员面见询问（仅限办理澳门商务备案）办理澳门商务备案，备案人员于企业备案及人员登记完成后，须本人携带《上海市企业机构港澳商务登记备案登记回执》、澳门公司商务邀请函及商务合作证明文件前往上海市公安局出入境管理总队（浦东新区民生路1500号）或浦东分局出入境管理办公室（浦东新区环科路999弄1号楼2楼）接受面见询问。面见询问通过后，方可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理澳门商务签注。办理香港商务备案无需面见，完成企业备案及人员登记后即可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理香港商务签注。
决定	3	部门负责人	（一）备案登记办理企业机构港澳商务登记备案需要符合相关条件并履行以下手续：1、企业备案提交附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。交验有效的营业执照（外国地区企业常驻代表机构提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》）。提交由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明。2、人员面见询问（仅限办理澳门商务备案）办理澳门商务备案，备案人员于企业备案及人员登记完成后，须本人携带《上海市企业机构港澳商务登记备案登记回执》、澳门公司商务邀请函及商务合作证明文件前往上海市公安局出入境管理总队（浦东新区民生路1500号）或浦东分局出入境管理办公室（浦东新区环科路999弄1号楼2楼）接受面见询问。面见询问通过后，方可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理澳门商务签注。办理香港商务备案无需面见，完成企业备案及人员登记后即可在上海市公安局出入境管理总队及各分局出入境管理办公室办理香港商务签注。

颁证与送达

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	结果名称	送达方式
颁证与送达	0	发证人员

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不含有特别程序

办理地点/时间HANDLING PLACE/TIME

上海市浦东新区花木街道民生路1500号二楼受理大厅10号窗口;;可按照《预约信息表》上的时间到网上预约的受理点办理

星期一至星期五，上午09:00至11:00，下午13:30至16:00（法定节假日除外）

常见问题FAQ

常见错误示例

设立依据BASIS OF ESTABLISHMENT审批证件 审批收费 权利义务

1.《中华人民共和国出入境管理法》第十条中国公民往来内地与香港特别行政区、澳门特别行政区，中国公民往来大陆与台湾地区，应当依法申请办理通行证件，并遵守本法有关规定。具体管理办法由国务院规定。
2.《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》第六条内地公民因私事前往香港、澳门，须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请。
3. 国家移民管理局《往来港澳通行证和签注签发服务指南》规定，申请多次商务签注的，企业机构须事先向所在地有审批权的公安机关出入境管理部门备案。

审批证件APPROVED DOCUMENTS

无

审批收费CHARGES

是否收费：否

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

1、知情权。有权向行政审批机构了解本办事指南相关情况。
2、获得许可权。有权依据本办事指南向行政机构提出申请，并在符合相关审批条件、标准的情况下获得许可的权利。
3、救济投诉权。有权就不服行政审批机构实施的本项具体行政行为，依法提出行政复议或者行政诉讼；也可以向行政审批机构或者其上级主管部门投诉或者控告。

申请人依法履行以下义务：

1、提供真实材料义务。有义务按照本办事指南要求，提供符合规定形式并确保真实有效的材料。
2、补正材料义务。有义务及时补送行政审批机构依法要求的补正材料。
3、接受核查义务。有义务配合行政审批机构工作人员依法进行核查，并如实提供相关资料、信息。

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