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材料名称	来源渠道	来源渠道说明	材料类型	纸质材料份数	材料形式	材料必要性	备注
拟执业机构推荐并出具的同意聘用或办理人事关系调动的证明	其他	拟执业公证机构产生。	原件或复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
上海市公证员执业机构变更核准表（本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备		原件	1	纸质和电子	必要
身份证	政府部门核发	公安部门核发。	原件和复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
行政审批事项申请书（非本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备	申请人自行填写	原件	1	纸质和电子	必要	查看详情
上海市公证员执业机构变更核准表（非本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备	申请人自行填写	原件	1	纸质和电子	必要	查看详情
原执业机构同意终止聘用或办理人事关系调动的证明	其他	原执业公证机构产生。	原件或复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
行政审批事项申请书（本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备	申请人自行填写	原件	1	纸质和电子	必要	查看详情
证件照片	其他	办证必备。申请人提交。	原件	4	纸质和电子	必要	查看详情
公证员执业证	政府部门核发	市司法局核发。换证必备。	原件和复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
身份证	政府部门核发	公安部门核发。	原件和复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
原执业机构同意终止聘用或办理人事关系调动的证明	其他	原执业公证机构产生。	原件或复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
上海市公证员执业机构变更核准表（本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备		原件	1	纸质和电子	必要
行政审批事项申请书（本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备	申请人自行填写	原件	1	纸质和电子	必要	查看详情
证件照片	其他	办证必备。申请人提交。	原件	4	纸质和电子	必要	查看详情
公证员执业证	政府部门核发	市司法局核发。换证必备。	原件和复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
拟执业机构推荐并出具的同意聘用或办理人事关系调动的证明	其他	拟执业公证机构产生。	原件或复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
证件照片	其他	办证必备。申请人提交。	原件	4	纸质和电子	必要	查看详情
原执业机构同意终止聘用或办理人事关系调动的证明	其他	原执业公证机构产生。	原件或复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
行政审批事项申请书（非本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备	申请人自行填写	原件	1	纸质和电子	必要	查看详情
身份证	政府部门核发	公安部门核发。	原件和复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
上海市公证员执业机构变更核准表（非本市公证员变更执业机构审批）示例样表空白表格	申请人自备	申请人自行填写	原件	1	纸质和电子	必要	查看详情
公证员执业证	政府部门核发	市司法局核发。换证必备。	原件和复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情
拟执业机构推荐并出具的同意聘用或办理人事关系调动的证明	其他	拟执业公证机构产生。	原件或复印件	1	纸质和电子	必要	查看详情

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

申请人依法享有陈述权、申辩权,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼；其合法权益因行政机关违法实施行政许可受到损害的，有权依法要求赔偿。

申请人依法履行以下义务：

应当如实向行政机关提交有关材料和反映真实情况，并对其申请材料的真实性承担相应的法律责任。

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	审查标准
收件	0	收件人员	申请材料齐全，形式符合要求
受理	3	受理人员	申请材料齐全，符合法定形式，具体见申请材料目录。

审查与决定

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	审查标准
审查	5	审查人员	1. 准予批准的条件：（1）所在公证机构同意；（2）拟任用该公证员的公证机构推荐；（3）所在区司法局同意。 2. 不准予批准的条件：有下列情形之一的，不予批准：（1）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；（2）因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的；（3）被开除公职的；（4）被吊销执业证书的；（5）不满足准予批准条件的
决定	5	部门负责人	1. 准予批准的条件：（1）所在公证机构同意；（2）拟任用该公证员的公证机构推荐；（3）所在区司法局同意。 2. 不准予批准的条件：有下列情形之一的，不予批准：（1）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；（2）因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的；（3）被开除公职的；（4）被吊销执业证书的；（5）不满足准予批准条件的

颁证与送达

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	结果名称	送达方式
颁证与送达	3	发证人员	公证员执业证	直接送达、邮寄送达

查看流程图

特别程序

向社会公示

审批收费CHARGES

是否收费：否

审批证件 APPROVED DOCUMENTS

审批结果名称	审批结果类型	审批结果的有效期限	审批结果样本	送达方式	送达期限（工作日）
公证员执业证	证照	无限期	点击下载	直接送达、邮寄送达	3

数量限制 QUANTITATIVE RESTRICTION

有无行政许可数量限制：是

公布数量限制的方式	公布数量限制的其它方式	公布数量限制的周期	在数量限制条件下实施行政许可的方式	在数量限制条件下实施行政许可的其它方式
规划			根据受理先后顺序作出行政许可决定

规定在数量限制条件下实施行政许可方式的依据

1	依据名称	《公证员执业管理办法》（司法部令第102号）
	条款	第十二条
	内容	省、自治区、直辖市司法行政机关应当自收到报审材料之日起20日内完成审核。对符合规定条件和公证员配备方案的，作出同意申请人担任公证员的审核意见，填制公证员任职报审表，报请司法部任命;对不符合规定条件或者公证员配备方案的，作出不同意申请人担任公证员的决定，并书面通知申请人和所在地司法行政机关
2	依据名称	《中华人民共和国公证法》
	条款	第十七条
	内容	公证员的数量根据公证业务需要确定。省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门应当根据公证机构的设置情况和公证业务的需要核定公证员配备方案，报国务院司法行政部门备案。

中介服务QUANTITATIVE RESTRICTION

有无法定中介服务事项：否

设立依据 BASIS OF ESTABLISHMENT

1	依据名称	《中华人民共和国公证法》
	条款	第二十一条
	内容	担任公证员，应当由符合公证员条件的人员提出申请，经公证机构推荐，由所在地的司法行政部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核同意后，报请国务院司法行政部门任命，并由省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书。

常见问题 FAQ

常见问题

问：审批决定如何公开？

答：自市司法局作出决定之日起1个工作日内，在上海司法行政网（http://www.justice.gov.cn）上公开审批结果。

各区司法局办事地址及接待时间是什么？

常见错误示例

申请人网上提交申请材料，具体办理环节如下：（1）申请预审。申请人通过“一网通办”统一受理平台提交申请材料。收件工作人员2个工作日内，依据受理条件对申请材料是否齐全、内容是否完整初步进行审核。申请事项依法不需要取得相关行政审批的，网上告知申请人不需要取得相关行政审批；申请事项依法不属于市司法局及区司法局职权范围的，网上告知申请人向有关行政机关申请；申请材料不符合本手册规定的，网上一次性告知申请人需要补充完善的全部内容；符合要求的，网上告知申请人于20个工作日内通过物流方式提交材料。（2）核验。通过预审的，申请人可通过物流递交书面材料，办理部门进行核验，申请材料清单中列明需要收取原件的，补充收取原件，制发《行政审批申请材料接收凭证》。（3）申请受理审查。受理工作人员3个工作日内，依据受理条件对申请材料进行审查，决定受理的，出具《行政审批受理通知书》；对申请材料补齐全或者不符合法定形式的，出具《行政审批补正材料通知书》；申请事项不需要行政审批或者不属于本机关行政审批职权范围的，出具《行政审批不予受理通知书》。（4）申请条件审查。审批承办人3个工作日内，依据审批条件对申请材料进行审核后，对申请人是否符合审批条件拟写审查意见；部门负责人7个工作日内，依据审查条件可对申请材料、审核意见进行复核，作出是否核准的决定。