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1.纸质申请材料需以A4规格纸张打印； 2.电子申请材料需刻录光盘。
| 机关文件材料归档范围和档案保管期限表申报表（一） | 原件 | 1 | 纸质和电子 | 必要 | |||
| 机关文件材料归档范围和档案保管期限表申报表（二） | 原件 | 1 | 纸质和电子 | 必要 | |||
| 机关文件材料归档范围和档案保管期限表 | 原件 | 1 | 纸质和电子 | 必要 |
《机关文件材料归档范围和档案保管期限表申报表》（一/二）；《（区级机关、群团组织和事业单位名称全称或标准简称）机关文件材料归档范围和档案保管期限表（送审稿/修订稿）》
