城建档案接收

单位或个人向区城建档案管理机构移交城建档案

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基本信息BASIC INFORMATION

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受理条件CONDITIONS OF ACCEPTANCE

符合区城建档案管理机构接收范围，申请材料齐全并符合形式标准。

申请材料 APPLICATION MATERIALS

填报须知

申请表规范、准确、完整填写，申请单位盖章。

形式标准

内容填写完整、准确，签章完备。

申请材料目录

材料名称
来源渠道
来源渠道说明
材料类型
纸质材料份数
材料形式
材料必要性
备注
工程建设项目竣工档案报送申请表
示例样表 空白表格
网上下载，填写提供 原件 0 电子 必要 查看详情
一套竣工档案 工作累积后提供。 原件 1 纸质和电子 必要 查看详情

申请文书名称

工程建设项目竣工档案报送申请表

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
收件 0 收件人员 申请材料齐全，形式符合要求
受理 0 受理人员 符合区城建档案管理机构接收范围，申请材料齐全并符合形式标准。
审查与决定
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
审查 当场办结 审查人员 档案符合归档要求，移交文书齐全。
决定 当场办结 部门负责人 档案符合归档要求，移交文书齐全。
颁证与送达
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 结果名称 送达方式
颁证与送达 0 发证人员 工程建设项目竣工档案接收核查整改告知单;城市建设档案移交接收单 直接送达
查看流程图

特别程序

不含有特别程序

办理地点/时间HANDLING PLACE/TIME

办理地点

上海市杨浦区平凉路街道怀德路600号杨浦区政务服务中心2楼B23，B24号窗口;上海市杨浦区大桥街道宁国路121号杨浦区城建档案馆1607、1609室（办理时间同上）

办理时间

星期一至星期五，上午09:00至11:30，下午13:30至17:00（法定节假日除外）

常见问题FAQ

常见问题

未按时移交材料会有什么后果？

按照《中华人民共和国城乡规划法》第四十五条第二款“建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。”第六十七条“建设单位未在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料的，由所在地城市、县人民政府城乡规划主管部门责令限期补报；逾期不补报的，处以一万元以上五万元以下的罚款。”

递交的档案按什么标准制作？

《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）

常见错误示例

常见错误：区批项目的建设单位直接向市城建档案馆移交档案
正确做法：区批项目的建设单位应向区城建档案馆移交档案；市批项目的建设单位直接向市城建档案馆移交档案。

设立依据BASIS OF ESTABLISHMENT审批证件审批收费权利义务

《中华人民共和国城乡规划法》第四十五条：建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。
《城市建设档案管理规定》第五条：城建档案馆重点管理下列档案资料： （一）各类城市建设工程档案......
《上海市城乡规划条例》第四十四条：建设工程竣工验收后六个月内，建设单位或者个人应当按照规定向市或区、县规划行政管理部门无偿报送有关建设工程竣工资料。建设工程竣工资料的编制，应当符合国家和本市城市建设档案管理的有关规定。
《上海市档案条例》第二十条：机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强建设项目档案、科学技术研究档案、设备仪器档案、产品档案等科技档案的收集、整理和归档，按照规定进行档案验收、鉴定，并向有关档案馆或者单位移交档案。

审批证件APPROVED DOCUMENTS

审批结果名称 送达方式 送达期限 审批结果类型 审批结果样本
城市建设档案移交接收单 直接送达 以通知为准 其他 点击下载
工程建设项目竣工档案接收核查整改告知单 直接送达 以通知为准 其他 点击下载

审批收费CHARGES

是否收费：否

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

1.知情权
申请人有权了解城建档案接收相关法律法规、技术标准的规定以及城建档案接收程序，包括：办理接收的时间、方式、步骤以及需要提交的资料。
2.监督权
申请人对违反城建档案接收法律法规的行为，如接收人员索贿受贿、玩忽职守、滥用职权等，可以进行投诉、检举和控告。

申请人依法履行以下义务：

1．及时收集、整理、移交工程建设项目竣工档案的义务
申请人在建设活动中应建立归档制度，及时收集、整理建设活动中形成的工程资料，并按相关要求规定移交竣工档案。
2．如实提交相关资料的义务
申请人所提交的相关资料必须真实、有效，符合规定的形式。隐瞒真实信息、提供虚假资料等行为由申请人自行承担相应的法律责任。
3．接受依法核查的义务
申请人应当主动配合按规定程序进行的档案核查，如实反映工程建设情况和档案收集、整理情况，不得隐瞒和弄虚作假，不得阻挠、刁难按规定进行的核查。
4．按时报送工程建设项目竣工档案的义务
申请人应当按照法律法规的规定按时报送工程建设项目竣工档案。

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