流程优化后，企业报批活动将由目前分别向不同部门提交材料，改为“一网办理”，办事效率得到提升。专窗系统将开展“智能引导”，根据企业办理意愿，由系统智能判别并导出需要办理的事项和办理要求。实现“一网上传”，企业可通过专窗系统直接上传各部门需要的各类资料，避免线下资料传递。

流程优化后，按照最少必要的原则，采取“一表申报”。对于各部门共同需要的信息只填报一次；对于可通过调取电子证照、数据共享方式获取的信息，予以直接显示，无需填报。通过改革优化和系统集成，至少18项共性材料和信息可以由各部门之间信息共享，包括企业基本信息，活动场地信息，活动方案等，企业提交的材料大幅减少。

此次改革创新过程中，将引导各区政务服务中心设置营销活动报批咨询和引导窗口，推出“营销活动报批一件事”办事指南，促进各区推出多样化、个性化服务举措。

通过“营销活动报批一件事”制度改革和流程优化，大力促进了部门协同和市区协同。通过信息共享，统一线上线下办理标准，也将进一步推动属地政府部门进一步提升“一网通办”水平。