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对国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查

对国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查

到现场次数

法定办结时限

20（工作日）

承诺办结时限

2（工作日）

指南下载

实施主体
静安区档案局
业务办理项编码
113101060024405015331100150300101
办件类型
承诺件
服务对象
企业法人
法定办结时限
20（工作日）
承诺办结时限
2（工作日）
法定办结时限说明
承诺办结时限说明
2个工作日
办理地点
上海市静安区天目西路街道秣陵路38号静安区政务服务中心三楼C18-C20号窗口
办理时间
星期一至星期五，上午08:30至11:30，下午13:30至17:00（法定节假日除外。大厅取号时间：上午8:15-11:15，下午13:15-16:30）
咨询方式
电话咨询：（021）33094338

网上咨询： https://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/bsfw/item/f0d48128-ecff-41a9-8ad8-c0c0ee5ce01b

窗口咨询：上海市静安区天目西路街道秣陵路38号静安区政务服务中心3楼综合窗口C18-C20号窗口

信函咨询：通讯地址：上海市静安区天目西路街道秣陵路38号上海市静安区政务服务中心三楼C18、C19、C20号窗口；邮政编码：200070

监督投诉方式

投诉电话： 021-12345

窗口投诉：投诉部门名称：静安区档案局，地址：上海市静安区天目西路街道大统路480号610室

信函投诉：投诉部门名称：静安区档案局，地址：上海市静安区天目西路街道大统路480号610室，邮政编码：200070

基本信息BASIC INFORMATION

事项类型
其他类别
办件类型
承诺件
事项分类
档案文物
基本编码
311001503001
实施编码
1131010600244050153311001503001
实施主体
静安区档案局
实施主体性质
法定机关
实施主体编码
113101060024405015
联办机构
无
业务办理项编码
113101060024405015331100150300101
服务对象
企业法人
审批对象
本区区属国有企业（包括全资、控股）总部
通办范围
全区
行使层级
区级
权力来源
法定本级行使
办理形式
窗口办理、网上办理、快递申请
是否支持预约办理
支持
是否支持网上支付
不支持
是否支持物流快递
支持
是否支持自助终端办理
不支持
计算机端是否对接单点登录
是
中介服务
无中介服务
网上办理深度
网上咨询,网上收件,网上预审,网上受理,网上办理,网上办理结果信息反馈
服务数量
无数量限制
运行系统
无
是否网办
是
日常用语
10号令审批
适用范围
适用于上海市静安区对国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查的申请和办理
服务条件
1.申请单位制定（修订）的是本单位的企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表； 2.文件材料归档范围内容齐全、完整，全面反映本企业各项工作活动和职能； 3.文件材料归档范围分类和排列科学，用词和术语统一规范； 4.档案保管期限划分应科学、合理、准确。
服务内容
对本区区属国有企业（包括全资、控股）总部制定（修订）的本单位文件材料归档范围和档案保管期限表进行审批。
权限划分
上海市档案局负责对本市范围内市属国有企业（包括全资、控股）总部制定（修订）的本单位文件材料归档范围和档案保管期限表的审批。各区档案局负责对各区所属国有企业（包括全资、控股）总部制定（修订）的本单位文件材料归档范围和档案保管期限表的审批。

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受理条件CONDITIONS OF ACCEPTANCE

申请材料齐全，符合法定形式，具体见申请材料目录。

申请材料 APPLICATION MATERIALS

申报表应当载明：申请单位名称、法定代表人、档案部门名称及负责人、档案工作人员及联系电话、地址、邮编、前一次审批时间及审批文书文号、编制内容简要说明或修订报审原因及调整内容、申请单位意见等，并由法定代表人签名、加盖申请单位公章。文件材料归档范围和管理类档案保管期限表应采用word或wps格式及表格式，列明序号、归档范围和保管期限。

1.纸质申请材料需以A4规格纸张打印； 2.电子申请材料需刻录光盘。

申请材料目录

材料名称	来源渠道	来源渠道说明	材料类型	纸质材料份数	材料形式	材料必要性	备注
企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表（一）示例样表空白表格	申请人自备		原件	1	纸质和电子	必要
企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表（二）示例样表空白表格	申请人自备		原件	1	纸质和电子	必要
企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表示例样表空白表格	申请人自备		原件	1	纸质和电子	必要

申请文书名称

《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表》（一/二）；《（企业名称全称或标准简称）企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（送审稿/修订稿）》

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	审查标准
收件	0	收件人员	申请材料齐全，形式符合要求
受理	1	受理人员	申请材料齐全，符合法定形式，具体见申请材料目录。

审查与决定

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	审查标准
审查	1	审查人员	1.申请单位制定（修订）的是本单位的企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表； 2.文件材料归档范围内容齐全、完整，全面反映本企业各项工作活动和职能； 3.文件材料归档范围分类和排列科学，用词和术语统一规范； 4.档案保管期限划分应科学、合理、准确。
决定	1	部门负责人	1.申请单位制定（修订）的是本单位的企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表； 2.文件材料归档范围内容齐全、完整，全面反映本企业各项工作活动和职能； 3.文件材料归档范围分类和排列科学，用词和术语统一规范； 4.档案保管期限划分应科学、合理、准确。

颁证与送达

办理步骤	办理时限（工作日）	办理人员	结果名称	送达方式
颁证与送达	0	发证人员	准（不）予档案行政审批决定书

查看流程图

不含有特别程序

办理地点/时间HANDLING PLACE/TIME

上海市静安区天目西路街道秣陵路38号静安区政务服务中心三楼C18-C20号窗口

星期一至星期五，上午08:30至11:30，下午13:30至17:00（法定节假日除外。大厅取号时间：上午8:15-11:15，下午13:15-16:30）

常见问题FAQ

需修订文件材料归档范围和档案保管期限表的情形主要包括哪些

发生内部机构或工作职能重大调整（如资本结构、生产经营规模或主营业务范围发生重大变化）的市属国有企业（包括全资、控股）总部。

《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表》（一）（二）有何区别

申报表（一）适用于首次报审的单位；申报表（二）适用于修订报审的单位。

常见错误示例

1.常见错误：《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表》未载明申请单位意见或未加盖公章。
正确做法：申请单位应在申报表中载明申请单位意见，由法定代表人签名并加盖单位公章。
2.常见错误：申请单位未按要求提交有关申请材料的电子版。
正确做法：申请单位应按照本审批事项办事指南申请材料的要求提交有关申请材料的电子版。
3.常见错误：申请单位提交的《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》格式不规范，如：未采用表格式、编号不符合要求等。
正确做法：申请单位应按照本审批事项办事指南申请材料的要求，采用word格式及表格式编制文件材料归档范围和档案保管期限表，企业总部应列明序号、归档范围及保管期限，编号应规范、准确。

设立依据BASIS OF ESTABLISHMENT审批证件 审批收费 权利义务

《中华人民共和国档案法实施条例》第十九条第二款：机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第十六条第二款：地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报同级档案行政管理部门同意后执行。

审批证件APPROVED DOCUMENTS

审批结果名称	送达方式	送达期限	审批结果类型	审批结果样本
准（不）予档案行政审批决定书			批文	点击下载

审批收费CHARGES

是否收费：否

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

申请单位申请行政审批需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等由行政机关在办公场所和互联网网站公示。申请单位要求对公示内容予以说明、解释的，受理部门应当说明、解释，并提供准确、可靠的信息。

申请人依法履行以下义务：

1.申请单位申请行政审批，应当如实向行政机关提交有关材料和反映真实情况，确保申请材料齐全、规范、内容真实； 2.申请材料不全或者不符合法定形式的，申请单位应当根据相关要求补齐、补正。

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