对本市机关文件材料归档范围和保管期限表的审查

对本市机关文件材料归档范围和保管期限表的审查

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基本信息BASIC INFORMATION

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受理条件CONDITIONS OF ACCEPTANCE

申请材料齐全，符合法定形式，具体见申请材料目录。

申请材料 APPLICATION MATERIALS

填报须知

申报表应当载明：申请单位名称、法定代表人、档案部门名称及负责人、档案工作人员及联系电话、地址、邮编、（前一次审批时间及审批文书文号）、编制内容简要说明或修订报审原因及调整内容、申请单位意见等，并由法定代表人签名、加盖申请单位公章。文件材料归档范围和档案保管期限表应采用word或wps格式及表格式，列明序号、条款、保管期限及利用范围等内容。

形式标准

1.纸质申请材料需以A4规格纸张打印； 2.电子申请材料需刻录光盘。

申请材料目录

材料名称
来源渠道
来源渠道说明
材料类型
纸质材料份数
材料形式
材料必要性
备注
机关文件材料归档范围和档案保管期限表申报表（一）
示例样表 空白表格
原件 1 纸质和电子 必要
机关文件材料归档范围和档案保管期限表申报表（二）
示例样表 空白表格
原件 1 纸质和电子 必要
机关文件材料归档范围和档案保管期限表
示例样表 空白表格
原件 1 纸质和电子 必要

申请文书名称

《机关文件材料归档范围和档案保管期限表申报表》（一/二）；《（区级机关、群团组织和事业单位名称全称或标准简称）机关文件材料归档范围和档案保管期限表（送审稿/修订稿）》

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
收件 0 收件人员 申请材料齐全，形式符合要求
受理 1 受理人员 申请材料齐全，符合法定形式，具体见申请材料目录。
审查与决定
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
审查 1 审查人员 1.申请单位制定（修订）的是本单位的机关文件材料归档范围和档案保管期限表； 2.文件材料归档范围齐全、完整，全面反映本单位各项工作活动和职能； 3.文件材料归档范围分类和排列科学，用词和术语统一规范； 4.档案保管期限划分应科学、合理、准确； 5.利用范围划分准确； 6.科学规范确定本单位的档案门类、各门类档案分类方法和档号编制要求。
决定 1 部门负责人 1.申请单位制定（修订）的是本单位的机关文件材料归档范围和档案保管期限表； 2.文件材料归档范围齐全、完整，全面反映本单位各项工作活动和职能； 3.文件材料归档范围分类和排列科学，用词和术语统一规范； 4.档案保管期限划分应科学、合理、准确； 5.利用范围划分准确； 6.科学规范确定本单位的档案门类、各门类档案分类方法和档号编制要求。
颁证与送达
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 结果名称 送达方式
颁证与送达 0 发证人员 准（不）予档案行政审批决定书 邮寄送达
查看流程图

特别程序

不含有特别程序

办理地点/时间HANDLING PLACE/TIME

办理地点

上海市静安区天目西路街道秣陵路38号静安区政务服务中心三楼C18-C20号窗口

办理时间

星期一至星期五，上午08:30至11:30，下午13:30至17:00（法定节假日除外。大厅取号时间：上午8:15-11:15，下午13:15-16:30）

常见问题FAQ

常见问题

《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表》（一）（二）有何区别

申报表（一）适用于首次报审的单位；申报表（二）适用于修订报审的单位。

需修订文件材料归档范围和档案保管期限表的情形主要包括哪些

发生内部机构或工作职能重大调整（如资本结构、生产经营规模或主营业务范围发生重大变化）的市属国有企业（包括全资、控股）总部。

常见错误示例

1.常见错误：《机关文件材料归档范围和管理类档案保管期限表申报表》未载明申请单位意见或未加盖公章。
正确做法：申请单位应在申报表中载明申请单位意见，由法定代表人签名并加盖单位公章。
2.常见错误：申请单位未按要求提交有关申请材料的电子版。
正确做法：申请单位应按照本审批事项办事指南申请材料的要求提交有关申请材料的电子版。
3.常见错误：申请单位提交的《机关文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》格式不规范，如：未采用表格式、编号不符合要求等。
正确做法：申请单位应按照本审批事项办事指南申请材料的要求，采用word格式及表格式编制文件材料归档范围和档案保管期限表，企业总部应列明序号、归档范围及保管期限，编号应规范、准确。

设立依据BASIS OF ESTABLISHMENT审批证件审批收费权利义务

《中华人民共和国档案法实施条例》第十九条第二款：机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。国家档案局令第13号《机关档案管理规定》第二十八条第一款：机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。机关内部机构或工作职能发生变化时应当及时修订，经重新审查同意后施行。

审批证件APPROVED DOCUMENTS

审批结果名称 送达方式 送达期限 审批结果类型 审批结果样本
准（不）予档案行政审批决定书 批文 点击下载

审批收费CHARGES

是否收费：否

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

申请单位申请行政审批需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等由办理机构在互联网网站公示。申请单位要求对公示内容予以说明、解释的，受理部门应当说明、解释，并提供准确、可靠的信息。

申请人依法履行以下义务：

1.申请单位申请行政审批，应当如实向办理机构提交有关材料和反映真实情况，确保申请材料齐全、规范、内容真实； 2.申请材料不全或者不符合法定形式的，申请单位应当根据相关要求补齐、补正。

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