领事认证（附加证明书）

领事认证（附加证明书）

基本信息BASIC INFORMATION

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受理条件CONDITIONS OF ACCEPTANCE

申请材料齐全，形式符合要求

申请材料 APPLICATION MATERIALS

填报须知

申请材料真实、合法

形式标准

1.符合司法部公证格式的涉外公证书.2.符合中国国际贸易促进委员会相关办法的商事证明书、原产地证

申请材料目录

材料名称
来源渠道
来源渠道说明
材料类型
纸质材料份数
材料形式
材料必要性
备注
商业证明书 原件 1 纸质 必要
原产地证 原件 1 纸质 必要
涉外公证书 原件 1 纸质 必要

申请文书名称

1.由本市所属各公证机构出具的涉外公证书。2.由本市相关贸易促进委员会出具的商事证明书和原产地证

办理流程HANDLING PROCEDURES

申请与受理
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
收件 0 收件人员 申请材料齐全，形式符合要求
受理 1 受理人员 申请材料齐全，形式符合要求
审查与决定
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 审查标准
审查 2 审查人员 申请材料齐全，形式符合要求
决定 2 部门负责人 申请材料齐全，形式符合要求
颁证与送达
办理步骤 办理时限（工作日） 办理人员 结果名称 送达方式
颁证与送达 0 发证人员 附加证明书;领事认证
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特别程序

不含有特别程序

办理地点/时间HANDLING PLACE/TIME

办理地点

上海市静安区静安寺街道华山路228号1楼104室1号、3至6号窗口、9号、10号窗口;上海市浦东新区民生路1518号（含笑路80号）金鹰大厦A幢101室2号、3号、4号、6号窗口

办理时间

星期一至星期五，上午09:00至11:30，下午13:30至17:00（法定节假日除外）

常见问题FAQ

常见问题

A 省公证机构出具的涉外公证书，是否可以到 B省外事办公室申办领事认证或附加证明书？

不可以。由于被委托办理领事认证和附加证明书的地方外办只有本省（市、区）内涉外公证机构或其他出文机构的印章或签字备案，不能为其他省（市、区）出具的文书办理领事认证和附加证明书。

什么是附加证明书？

附加证明书是《公约》缔约国指定的主管机关为文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。文书办理附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需再办理外国驻该国使领馆的领事认证。用文方可按照《公约》规定通过签发附加证明书的主管机关提供的核查渠道验证其真伪。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明文书上最后一个印鉴、签名属实，不对文书内容本身的真实性和合法性负责。文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。签发附加证明书的机构包括外交部及外交部委托的相关地方人民政府外事部门。

什么文书需要申办领事认证或附加证明书？

中国公民去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，应该国要求，可能需要提供出生医学证明、婚姻状况、无犯罪记录、委托书、声明书等文书。企业因在境外开展商贸活动，通常需要提供原产地证、发票、装箱单、动植物出口检疫证明书等文书。这些文书在送非《公约》缔约国使用前一般需办理领事认证，这些文书在送《公约》缔约国使用前一般需办理附加证明书。

常见错误示例

无

设立依据BASIS OF ESTABLISHMENT审批证件审批收费权利义务

1. 《中华人民共和国公证法》第三十三条 公证书需要在国外使用，使用国要求先认证的，应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使（领）馆认证。
2.《领事认证办法》第三条 办法所称领事认证，是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。　　前款所称领事认证机构，是指依照本办法办理领事认证的机构，包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）和驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构。领事认证机构委托代办接件、录入、咨询等服务性事务的单位，应当在委托范围内从事相关活动。

审批证件APPROVED DOCUMENTS

无

审批收费CHARGES

是否收费：是

收费项目名称 收费环节 收费标准 收费依据 是否允许减免 减免说明 允许减免依据 备注
领事认证书商业类普通件 100元/份 外交部《领事认证办法》 否 以上为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费
附加证明书民事类普通件 50元/份 外交部《领事认证办法》 否 以上为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费
附加证明书商业类普通件 100元/份 外交部《领事认证办法》 否 以上为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费
领事认证书民事类普通件 50元/份 外交部《领事认证办法》 否 1.以上为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费。2.申请人为外国公民，按国别对等收费。
领事认证书加急费 50元/份 外交部《领事认证办法》 否
附加证明书加急费 50元/份 外交部《领事认证办法》 否

权利义务RIGHTS AND OBLIGATIONS

申请人依法享有以下权利：

1.要求领事认证机构依法认证的权利：申请人有权要求领事认证机构按照法定程序和标准，对其符合条件的文书进行认证。2.知情权：申请人有权了解办证流程、所需材料、办理时间、费用等信息。3.复查权：申请人对获得的领事认证书或附加证明书有异议的，可以向出具领事认证书或附加证明书的领事认证机构提出复查申请。

申请人依法履行以下义务：

1.提交真实、合法材料的义务，申请领事认证书或附加证明书的文书必须真实、合法，不得含有损害中国国家及社会公共利益的内容。2.接受调查的义务：有义务配合领事认证机构核实办证用途，必要时提交相关证明材料。3.缴纳费用的义务，申请人应当按照规定缴纳相应办证费用。

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